A vállalatok egyre gyakrabban szerveznek csapatépítő tréningeket, üzleti konferenciákat és ügyféltalálkozókat, amelyek célja nem csupán a szakmai tudás elmélyítése, hanem az élményalapú kapcsolatépítés is.
Az ilyen események sikeres lebonyolításához azonban elengedhetetlen a megfelelő technikai felszereltség, amilyennel például Zalakaros wellnesshotel kínálatának koronaékszere, a Hotel Karos Spa Zalakaros rendelkezik. Ezért a rendezvényhelyszínek iránti kereslet egyre inkább olyan szállodákra irányul, amelyek képesek kielégíteni a kívánalmakat. Ebben a cikkben összefoglaltuk, mik azok az adottságok, amik nélkül egy szállodai rendezvény ma már elképzelhetetlen.
Modern audiovizuális berendezések
A legtöbb céges rendezvény audiovizuális eszközöket igényel, legyen szó konferenciáról, tréningről vagy termékbemutatóról. A szállodák rendezvénytermeinek ezért rendelkeznie kell korszerű projektorokkal, vetítőfelületekkel, LCD- illetve LED-képernyőkkel, falakkal, hogy a nagy felbontású képek megosztása a közönséggel ne jelentsen gondot.
A megfelelő hangosítás ugyancsak elengedhetetlen, hiszen egy nagyobb létszámú esemény esetén a hangszórók és mikrofonok biztosítják, hogy minden résztvevő jól hallja az előadót. Kiemelten fontos a vezeték nélküli mikrofonok elérhetősége is, mivel ezek nagyban növelik az előadók és a moderátorok mozgási szabadságát.
Az audiovizuális felszereltséghez ma már számos helyen a videokonferencia lehetősége is társul, főleg ha az adott vállalkozás nemzetközi porondon is mozog, de egyszerűen arra is használható, hogy az előadók távolról kapcsolódjanak be, ezzel is csökkentve az utaztatási költségeket.
Megfelelő internet
Az internetkapcsolat minősége alapvető feltétel egy céges rendezvény sikeréhez. A stabil, szélessávú kapcsolat biztosítja, hogy a résztvevők eszközei gond nélkül csatlakozhassanak, legyen szó okostelefonról, laptopról vagy táblagépről.
A rendezvényhelyszínek alkalmanként privát hálózatokat is kínálnak, amelyeket kizárólag az adott esemény résztvevői használhatnak. Ez a megoldás érzékeny adatokra alapuló céges találkozók esetén különösen előnyös, hiszen nagyobb biztonságot nyújt.
Prezentációs eszközök, világítás
A modern prezentációs eszközök és a megfelelő világítás szintén lényeges elemei a szállodai rendezvényeknek. Az interaktív táblák és érintőképernyős kijelzők kiválóan alkalmasak tréningek és csapatépítő foglalkozások lebonyolítására, mivel lehetőséget adnak a résztvevők aktív bevonására.
Mivel a rendezvényekről rendszerint fotó- és videoanyag is készül, a megfelelő világítás kiemelt szerephez jut, hiszen ezen nagyban múlhat előbbiek minősége. Számos szállodai helyszín állítható fényerősségű és színhőmérsékletű világítást kínál, amely igazodik a prezentációk igényeihez, és segíti a megfelelő atmoszféra kialakítását.
Szponzorált tartalmat olvastál!
